校团委白鸽青年志愿者协会成员任期即将届满,随着本学度的结束,为下届白鸽青年志愿者协会输入新的血液,也为进一步做好志愿服务工作而打下良好基础,白鸽青年志愿者协会将举行换届选举。要求选举产生新一届白鸽青年志愿者协会负责人与部门负责人,建立完善的工作传承机制,顺利完成工作的交替。
一、 换届原则
自愿报名、公开选举、择优录取
二、 岗位设置
会长:一名
副会长:二名
组织部部长:一名
秘书部部长:一名
外联部部长:一名
宣传部部长:一名
三、 竞选要求
(一)会长
1.定期主持召开工作例会、部署、督促和检查各项工作
2.负责干事干部的教育、评优工作
3.负责组织的建设,干部的选拔教育和培养
4.负责检查策划的可行性、安全性并监督实施
5.负责加强各个部门的工作联系
6.完成各领导和团委老师及上级组织交办的其他工作
7.定期及每次活动计划前后向指导老师汇报工作进度和总结
8.熟记各个部门的职责才能更高地完成协会的每次活动
(二)副会长
1.协助会长开展工作,会长缺席期间,代行会长职责;
2.负责指导协会内各部门开展工作,培养干事
3.负责校内外志愿者活动的开展;
4.负责协会建设和对外宣传工作;
5.负责干部的选拔、教育、培养,定期向校团委通报其
工作情况;
6.完成老师交办的其它工作。
7.分管青协四个部门
(三)组织部部长
1.协调好各部门的工作,合理分配资源,为白鸽青年志愿者协会工作的顺利展开提供扎实的基础
2.负责协助策划部策划、组织各项活动,动员志愿者积极参与各项活动
3.修改部门干事的策划、检查干事制作的链接是否有误
4.定期培训干事写策划、制作链接的能力,提高各组织部成员工作方面的水平
5.及时了解到会员的动态及协会中的问题及时的反馈到会长处
6.对参加活动的人员准确及时的登记并汇总成电子版。
(四)秘书部部长
1.负责白鸽青年志愿者协会的工作规划、总结和重大文件的起草,以及协助各部门工作,做好每次活动前期准备;
2.负责建立并完善协会各项规章制度,对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督;
3.负责财务的收入与支出、经费报表的制作,会议的记录、材料的整理及档案的保存;
4.发挥秘书部桥梁纽带工作,及时传达青协的各种信息,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
5.会议记录的撰写和保存
(五)宣传部部长
1.负责协会宣传部活动宣传的顺利进行,举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传
2.与其他部门共同开展内部建设活动,并对宣传工作进行监督
3.定期举办宣传技能培训,提高成员宣传工作方面的水平
4.修改部门干事的每一次活动的新闻稿,推文,海报,宣传视频等,向团委进行提交。
(六)外联部部长
1.负责审核修改组织部策划,并按策划准备活动物资,保证活动的可行性以及活动的顺利开展。
2.负责协会仓库管理和记录借还仓库物品的信息,在活动前准备和分发活动所需物品,在活动结束后回收和整理活动所需物品
3.负责与校外活动负责人联系,沟通活动方案,落实方案计划,以及与校内学生组织和其他学校志愿者组织联系,合作举办志愿活动
4.协助其他部门完善活动前各类准备,并确保活动的顺利进行
5.培养干事工作能力,提高干事沟通交流方面能力,并且监督干事认真完成自己的工作任务。
四、 选拔范围
重庆城市职业学院全体热爱志愿服务的同学
五、 竞选条件
1.思想端正,政治立场坚定,拥护中国共产党的领导,具有较高的思想政治觉悟,具有基本的政治常识;
2.学习态度端正,学业优异,在校期间无挂科、重修;工作积极主动,具有较强的责任意识和奉献精神,具有良好的工作作风;
3.品行端正,作风正派,诚信守法,遵守校规校纪,在校期间无任何违法违纪行为;
4.要有大局意识,较强的组织与沟通能力,良好的统筹协调能力,有担当,热爱志愿服务活动;
5.对青年志愿者的性质、任务及定位有较深理解,要有奉献精神,有强烈为同学服务的意识;
六、选拔程序
(一)时间安排
竞选人填写完报名表后,请于6月7日前将附件1重庆城市职业学院白鸽青年志愿者协会换届候选人报名表纸质档交到秘书部顾琴处(另附支撑材料,本学年学业成绩或综合测评成绩排名,要求辅导员签字)。
初试时间6月9日星期四(暂定)
复试时间6月14日星期二(暂定)
(二)地点安排
竞选演讲地点:活动中心三楼会议室(306)
二、竞选细则
竞选流程
第一轮:笔试
共分为两个阶段:先进行一个简单的自我介绍以及竞选岗位的确定
第二阶段进行考试(统一答题)将从考试情况进行第一轮淘汰。
第二轮:
共分为2个阶段:首先进行5分钟以内的演讲汇报,演讲的内容包括自我介绍、竞选职务、对青年志愿者的认识、对原来所从事的工作的认识以及感想、阐述你将如何开展志愿服务活动的工作等。
回答评委提问。由老师和同学组成评审团全面考评,现场提问,根据竞聘人答辩情况进行打分。
联系人:陈红宇 电话:17323565015 QQ:2721861783
附件:重庆城市职业学院白鸽青年志愿者协会换届候选人报名表.docx
重庆城市职业学院白鸽青年志愿者协会
2022年5月23日